Algemeen
- » Onbeperkt aantal administraties
- » Onbeperkt aantal leden
- » Taakbeheer algemeen en per administratie
- » Relatiebeheer» Standaard begroting
- » Standaard kostensoorten
- » Uitgebreide toegangsbeheer
- Online meekijkfunctie voor bestuursleden
- Interactieve online functie voor leden
Financieel
Objecten
Per VvE een onbeperkt aantal leden/objecten
- Ongelimiteerd aantal bankrekeningen
- » Automatische incasso (SEPA)
- Inlezen en verwerken van bankafschriften (MT940 SEPA)
- » Grooteigenarenmodule
- Onbeperkt aantal kostensoorten
- » Flexibele begrotingsmodule
- Automatische bijdrageberekening op basis van begroting
- Bijdrage aanpassen op basis van percentage of bedrag
- Evt. afronden op 5 cent, hele euro's naar boven of beneden
- Codetabellen met nauwkeurige berekening per appartementsoort
- Facturen-, debiteuren-, crediteurenadministratie
- » Aanmaningenadministratie, overzicht maningen per lid
- » Aandeel reservefonds per lid direct opvraagbaar (belastingaangifte)
- » Betaalbestanden, z.g. excasso (SEPA)
- Bijdragen automatisch aanpassen bij wijziging begroting
- Uitgebreid betalingsoverzicht per lid, incl. eventuele nota's
- Aanmaningen met vaste of variabele tekst
- Bureaukosten administratie (Porti, copie, etc.)
Administratief
Controlescherm.
Het controle laat zien of alle invoer correct is ingegeven. Hiermee kan een invoerfout snel worden gelokaliseerd.
- » Ingebouwde tekstverwerker op basis van RTF-formaat (MS-Word)
- Mogelijkheid tot mailing
- Per VVE algemene informatie bewaren en opzoeken
- Vergaderingen vastleggen en presentielijsten printen
- Controlescherm, controleert alle invoer t.b.v. foutopsporing
- Archiveren van voorgaande jaren
- Correspondentiebeheer (met portokostenmodule)
- Vastlegging verzekeringspolissen en schade-afhandeling
- Eigen e-mailclient (geen Outlook of Outlook Express nodig)
Technisch - Onderhoud
Technisch/Klachten
Invoerscherm voor technisch beheer en onderhoudsklachten
- Vastleggen van onderhoudsmeldingen
- Opvraagbaar per VVE of integraal
- Meldingssoorten gekoppeld aan uitvoerders
- Meldingsoorten gekoppeld aan kostensoorten
- Contractadministratie
- Gekoppeld aan facturenadministratie
- Vaste en variabele meldingsteksten
- Melding uitvoerder printen of direct per e-mail versturen
- Melding aan bewoner/eigenaar printen of per e-mail versturen
Rapportage
Relaties
Alle relaties, leden en overigen op een centrale plaats
- Saldilijst afdrukken
- Balans, exploitatierekening en jaarrekening afdrukken
- Vervaldatums afdrukken (bij eigenarenwissel)
- Alle objecten afdrukken op verschillende criteria
- Relaties afdrukken
- Alle rapportages in PDF, HTML, XML en MSWord formaat
- Rapportages direct versturen per e-mail (HTML en PDF)
Diversen
Wizard
Op een snelle manier een VVE invoeren
- » Speciale wizard om VVE's snel en efficiënt in te voeren
- Diverse schermopties aan en uitzetten